PETサマーセミナー2016 in 熊本事務局（以下「当会」といいます）は、参加者の個人情報を取り扱うに際し、その重要性を認識し、参加者のプライバシー保護の観点から個人情報を適切に取り扱うよう務めます。

個人情報の定義

個人情報とは、当会のウェブオンライン参加申込システムや電子メール、郵送、FAX等で参加者から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。

個人情報の収集

当会は、事業目的に沿ったサービスの提供、参加者名簿の作成、調査研究、および過去に集められた個人情報を更新のために個人情報を必要な範囲に限り収集します。収集する際には、収集および使用の目的を明示した上、本人の意思に基づく情報の収集を原則とします。

個人情報の利用、提供

1.当会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内に限り使用します。
(1)本人確認、利用申込に関するサービスの提供、参加料等利用料の請求、及び利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知
(2)各種通知・証明書等の発送、及び当会の運営に関わる必要な情報の提供
(3)上記の他、本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査

2.当会が収集した個人情報は、次の場合を除き第三者に提供しません。
(1) 法的な手続きに基づき、開示または提供を求められた場合
(2) 個人情報提供者が情報の開示または提供に同意・承諾した場合
(3) 事業目的の達成のために必要最小限の範囲で守秘義務契約を結んだ上で個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合

本学会による個人情報の管理

当会が収集した個人情報は、外部への漏えい、破壊、改ざん、紛失等を防止するため適切な管理に努めます。また、ウェブオンライン参加登録システムで個人情報を通信する場合は情報の 128bit SSL暗号化を行い、特に情報の保護に配慮に勤めます。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、本学会はその責を負わないことといたします。

Webサイトにおける扱い

当会ウェブサイト（以下、当サイトと略す）では一部ページにおいてCookieを利用しています。
Cookieとは閲覧の際ウェブサイトのサーバーから閲覧者側のハードディスクやメモリに小さなデータファイルを送ることで閲覧者を確認する仕組みです。当サイトでは閲覧者により快適に閲覧していただけるようCookieを使用しています。Cookieは閲覧者が当サイトを訪れた際、利用のコンピュータ内に記録されますが、閲覧者の希望に沿った情報を提供するためのものであり、プライバシーを侵害するものではありません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを無効にすることができます。ただし、Cookieの受け入れを無効にした場合当サイトのサービスや機能の一部をご利用いただけない場合がありますのであらかじめご了承ください（設定方法のお問い合わせには応じられません。ご利用のブラウザの「ヘルプ」メニューからご確認ください）。

リンク先における個人情報について

当サイトでは参加者への有用な情報・サービスを提供するために他のウェブサイトへリンクをしています。リンク先での個人情報の安全確保に関しては本学会では一切責任を負わないこととします。利用者個人の判断によって利用してください。

個人情報の開示、訂正等

本会が収集した個人情報は、本人から自己に関する情報の開示を求められた場合は、当該請求者が本人であることを確認の上開示します。また、本人から自己に関する個人情報の訂正等の申し出があった場合は、遅滞なく訂正等を行います。

個人情報保護方針の変更

本学会は、法令の変更その他の理由により、個人情報保護方針を変更する場合があります。すべての改定は速やかに当サイトに掲載通知するものとします。当会が個別に定める規則により個人情報に関わる規則が定められた場合は、定められた個別規則を優先し適用します。